《活用記事本設定工作目標》讀後筆記與心得

佐佐木香 活用記事本設定工作目標 

書名:活用記事本設定工作目標
作者:佐佐木香 佐々木かをり
譯者:楊明綺
出版:春光

佐佐木香這本《活用記事本設定工作目標》,重點就在於「行動」。

把待辦事項、約會、夢想……全部分解成「行動」,並確實訂好時間寫在記事本/手帳中。

 佐佐木香這本《活用記事本設定工作目標》,重點就在於「行動」。

把待辦事項、約會、夢想……全部分解成「行動」,並確實訂好時間寫在記事本/手帳中。

 

第一章是觀念建立,強調記事本是「人生的腳本」,而行動計畫就是達成腳本的關鍵,自己則是人生的主角。這本書就是要教我們如何運用筆記本把行動與時間管理好,以便讓自己過得更幸福更快樂。

 

第二章則是列出她選筆記的九大要點,也一併帶出記事本中常見規格要如何應用,例如事情要集中記在一本記事本,還是分多本記?她跟多數記事本作者一樣認為整合在同一本最有意義,這樣才能全面檢視自己的時間,此外,她還提倡以30分鐘為距,妥善安排適當的「行動」。不過我想這是因人而異,對於把記事本當作一日總結、日記來寫的人,記事本可能較大、較重,並不便於攜帶,但對於我這種記事會變流水帳所以索性不寫的人來說就很受用。

當然,她也提到我自己最常犯的毛病,就是寫了沒看XD 我總是在學校寫記事本,偶爾睡前心血來潮會拿出來寫,基本上都是要寫才看,結果每次都會感嘆「啊!昨天下午忘了買」或者「啊!剛剛關電腦前忘了寫大綱」,結果記事本一直寫但事情都沒做!

 

第三章談到時間管理,強調如何化想法為行動,並養成靠記事本快速瞭解原訂行程,並快速訂下預定行程的習慣。例如一開始就將想法分解成行動,或者化成具體數字,要讀書就訂下什麼時候讀、讀多久、讀多少,而不是單純「念英文」三個字,不然「念英文」永遠只是「要念英文」。

講到日常生活也是一樣,利用圓圈與線條畫出行動開始與結束時間,或者利用一些簡寫、符號記事。不過這章主要還是在講怎麼安排時間,如何讓時間發揮效用,但又不會被時間追著跑或者壓著打。

我覺得這章最重要的一節應該是「不用列出什麼清單」。在這節,她認為單單條列待辦事項幫助並不大,應該要在條列的同時,設好行動時間,明確寫出什麼時候要做,什麼時候要完成,而且項目不能過於龐大、模糊,必須要切割成實際的行動,點出整本非常重要的觀念。

 

第四章則是講剛剛那些東西如何讓工作更順利。這章的重點是效率,從翻閱記事本尋找資訊的效率、記下事情的效率,一直到決定事情的效率、開會與溝通的效率,還有提到事情盡量一次做完,分段作會把時間浪費在回憶前段上。這章對我的用處比較小,滿多是自己知道只是平常不會特別注意到的地方。

 

最後一章只要看目錄就差不多結束了,多半都是其他筆記術的書講過的東西,例如訂好未來目標再用「倒推法」實現,或者設定好行動,按部就班讓自己有成就感。總言之就是要把夢想具體化,讓它跟行動劃上等號,這樣才會成功。

 

我覺得這本書有兩大重點,第一點是一些安排行程方法,以及各種記錄方法與觀念,第二點就是「行動」。

正如許多圓夢手帳、筆記成功術裡面常提到的,把目標與夢想視覺化,藉由書寫讓自己正視這些想法與行動紀錄,而產生嚮往與滿足感,以進一步激勵自己朝預設的方向邁進。妥善安排人生旅途上的大小事,把日常與夢想(目標)一起寫下,隨著日子一天一天渡過,夢想也會越來越近,自己也會越來越幸福,越來越快樂。

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我不敢看自己寫的東西

2 個回應

  1. Marie表示:

    haha
    我好困擾我筆記永遠寫不滿
    然後又買新的

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